[Access 강좌] 01. 액세스에서 알아둬야 할 것들

요즘 거의 대부분의 자료는 컴퓨터로 처리되고 있습니다.

컴퓨터로 자료를 처리하는 방법은 
여러가지가 있지만 그 중에서
DBMS(DataBase Management System)라는 것이 있습니다.

액세스도 이 DBMS 종류 중 하나인데요.

 

지금부터 이 액세스에 대해서 알아보도록 할게요

 

먼저, 데이터베이스는 무엇인가요?

데이터베이스는?

데이터베이스(Database)는 흔히 'DB'라고 불리며,
한 분야에서 연관이 있는 자료들을 하나 이상의 사람들이 사용하고 관리하는 데이터의 집합
을 말합니다.
 
데이터를 이용해 데이터베이스를 구축하고 관리할 수 있도록 필요한 정보를 추출하고 출력할 수 있도록 도와주는 시스템을 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)라고 합니다.

데이터베이스의 특징

 

1) 실시간 접근성 : 다수의 사용자가 요청하는 데이터 검색 및 질의에 대해 즉시 응답한다.
2) 지속적인 변화 : 데이터 삽입, 수정, 삭제 작업을 통해 최신 데이터로 유지
3) 동시 공유성 : 다수의 사용자가 데이터베이스에 접근하여 이용할 수 있음
4) 내용에 의한 참조 : 데이터베이스를 구성하는 레코드는 데이터의 내용에 따라 참조가 가능

데이터베이스의 구성

* 데이터베이스의 구성
 

1) 필드(Field) : 데이터를 구별하기 위한 고유의 특성을 가진 단위로 속성 (Attribute)라고도 한다.

2) 레코드(Record) : 데이터베이스의 저장 단위로 튜플(Tuple)라고도 하며 각 필드에 해당하는 내용을 합하여 하나의 레코드를 완성한다.

3) 테이블(Table) : 각각의 레코드가 모여서 이루어진 것으로 일반적으로 데이터가 입력된 하나의 테이블을 관계(Relation)라고 한다.

데이터베이스의 개체

데이터베이스 개체
 

1. 테이블 : 데이터베이스의 가장 기본 단위 개체, 행(레코드), 열(필드)에 데이터를 입력하여 만든다.

2. 쿼리 : 데이터의 검토, 추가, 변경, 삭제 등과 같은 다양한 작업에 사용

3. 폼 : 테이블이나 쿼리를 이용하여 데이터를 입력하거나 편집할 수 있도록 하는 화면 설계 양식

4. 보고서 : 테이블이나 쿼리의 데이터를 인쇄할 수 있도록 하는 양식

5. 매크로 : 자동화 작업이라고도 하며 폼이나 보고서 또는 컨트롤 개체의 이벤트 

                속성에 포함되어 특정 명령이나 작업을 손쉽게 실행할 수 있다.

6. 모듈 : VBA라는 프로그래밍 언어를 사용하여 매크로보다 복잡한 작업을 실행할 수 있도록 하는 기능.