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프레젠테이션을 하기 전에 이렇게 준비하라
프레젠테이션을 하기 전에 먼저 생각해야 할 것들이 있습니다.
바로 사람, 목적, 장소입니다.
세 가지 항목 - 사람, 목적, 장소
사람, 목적, 장소에 따라 프레젠테이션의 성격과 내용이 달라지게 되는데요.
첫번째로 사람(People)을 보도록 하겠습니다.
사람(People)은 프레젠테이션을 듣는 사람이 누구인가? 를 생각해 보는 것입니다.
두번째로 목적(Purpose)을 보도록 하겠습니다.
목적(Purpose)는 프레젠테이션을 하는 목적이 무엇인가를 생각해 보는 것입니다.
세번째로 장소(Place)을 보도록 하겠습니다.
장소(Place)는 프레젠테이션을 하는 장소가 어디인가를 생각해 보는 것입니다.
아래의 그림을 통해 정리해 보도록 하겠습니다.
사람(People) - 프레젠테이션의 첫번째 요소
프레젠테이션은 그 목적에 따라 듣는 사람이 다를 수 있습니다.
예를 들면 어느 회사의 신제품을 홍보하는 자리라면 그 신제품을 구매하고자 하는 사람들이 오겠죠?
또한 대학의 신입생 유치를 위한 홍보회라면 해당 대학에 입학하고자 하는 학생이나 학생들을 지도하는 선생님 또는 학부모가 될 수 있습니다.
이와 같이 프레젠테이션은 그 목적에 따라 듣는 사람이 달라지는데요.
프레젠테이션의 목적은 듣는 사람을 설득해서 자기가 원하는 대로 하도록 하는 것이겠죠?
그렇기 때문에 듣는 사람들의 연령대는 어떻게 되는지? 어디에 사는지? 관심사가 무엇인지? 등을 분석해서 프레젠테이션을 준비할 필요가 있는 것이죠^^
목적(Purpose) - 프레젠테이션의 두번째 요소
프레젠테이션은 그냥 장난으로 하는 것이 아니죠?
프레젠테이션을 통해 이루고자 하는 것, 기대하는 것, 요구하는 것등이 있습니다.
그것이 바로 목적인데요.
성공적인 프레젠테이션을 위해서는 그 목적이 분명해야 합니다.
장소(Place) - 프레젠테이션의 세번째 요소
프레젠테이션은 특정한 장소에서 하게 되는데요.
각각의 장소마다 특성과 설비 및 기자재가 다르므로 이를 생각해서 준비해야 합니다.
많은 사람이 있는데 마이크와 스피커가 없다면?
그것은 심각한 문제가 됩니다.
프레젠테이션을 준비하기 전에 위치와 공간, 설비 및 기자재, 그밖의 환경 등을 생각해야 합니다.
이 세가지를 고려한다면 프레젠테이션을 준비하는데 있어 큰 윤곽을 잡을 수 있고
그에 따른 자신감도 얻을 수 있습니다^^
다음 강좌에서 또 만나요^^
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